Menu
Klant: Jutphaas Wonen
Casus: Uitfaseren van een DMS
Jutphaas wonen is een organisatie die volop in verandering is. Het huidige DMS past hierdoor niet meer bij de wensen van de organisatie, echter is de keuze voor een nieuw DMS nog niet gemaakt. Toch is ervoor gekozen om alvast te beginnen met het uitfaseren van het DMS, om processen niet te vertragen en te voldoen aan de archiefwet. Het uitfaseren doet Jutphaas Wonen met MY-LEX Legacy®. Er wordt in beginsel een Live koppeling gelegd met het huidige DMS en wanneer het nieuwe DMS gekozen is en in gebruik is genomen, zal de oude worden uitgefaseerd. Tijdens deze fase wordt er door MY-LEX consultancy geleverd op het verrijken en beter meta-dateren van de data. Daarnaast is het grote voordeel van deze werkwijze, dat de implementatie van het nieuwe DMS niet afhankelijk is van een intensief migratietraject en dat de Woningcorporatie met een schone lei kan beginnen in het nieuwe systeem. MY-LEX zorgt voor borging en betere vindbaarheid van de data, terwijl de data met MY-LEX Legacy® beheerd kan worden. MY-LEX Legacy® biedt alle noodzakelijke record management functionaliteiten die gevraagd worden om goed informatiebeheer te kunnen uitvoeren conform de archiefwet.
Contentintegratie definieert het proces van het verzamelen, structureren, rangschikken en toegankelijk maken van alle relevante gegevens voor een professional in een bepaald segment, via één portaal of vanaf meerdere applicaties.
De geschiedenis van een pioneer
MY-LEX is een softwarebedrijf dat zich in de afgelopen 35 jaar gespecialiseerd heeft in het ontwikkelen van technologie en oplossingen voor informatie-ontsluiting, contentintegratie en in de laatste jaren, voor het beheer van de volledige document-lifecycle.
Van organisatiebrede applicatie-integratie en ontsluiting, uitfaseren van oude systemen, toegang tot geo-attributen, archiveren en anonimiseren, tot het vernietigen van documenten.
Abonneer je op onze nieuwbrief
Meld je aan en ontvang 6 keer per jaar onze nieuwsbrief met updates, nieuwtjes over MY-LEX en de laatste ontwikkelingen omtrent datamanagement.