Zoeken door alle bronnen (MY-LEX Pro)
“Zoeken, vinden en tonen” van documenten, oftewel Enterprise Search, is de kern van al onze producten. Onze zoekdienst MY-LEX Pro® maakt alle relevante bronsystemen van een organisatie doorzoekbaar. Actueel, compleet en vanuit elke gewenste applicatie, door het inzetten van onze gespecialiseerde connectoren. Zo krijg je snel voor jou relevante zoekresultaten gepresenteerd: ontdubbeld, opgeschoond en rekening houdend met rechten/rollen.
SELECTEREN (WOO)
De meerwaarde in relatie tot de Wet Open Overheid is, dat alle data vanuit één systeem toegankelijk is (inclusief dat uit zaaksystemen en taakspecifieke systemen, maar ook ongestructureerde data uit o.a. mailboxen en netwerkschijven). Vanuit je MY-LEX applicatie selecteer je eenvoudig de gegevens die je nodig hebt en voegt ze toe aan een nieuw of bestaand dossier.
Of de Woo-verzoeken binnen een organisatie nu decentraal of centraal geregeld zijn, het onderzoek kan via MY-LEX uitgevoerd worden. De Woo-coördinator maakt een collectie aan binnen de Woo-categorie en nodigt relevante bijdragers van verschillende afdelingen uit.
VERZAMELEN (WOO)
Vanuit een selectie kan de opgevraagde informatie in één dossier worden verzameld. De indexatie van de beschikbare informatie gaat via MY-LEX, een stuk sneller dan de nodige gegevens opvragen vanuit alle verschillende applicaties . Zo kan men efficiënt de volledige collectie opbouwen.
ANONIMISEREN (WOO)
MY-LEX Text-Hide® zorgt voor een uniforme toepassing van het anonimiseringsprotocol. Voorkom tonen van vertrouwelijke gegevens en minimaliseer het risico op een datalek met deze effectieve tool.
DELEN (WOO) & Doorkijk Actieve Publicatie:
Zodra het dossier compleet is, de vertrouwelijke gegevens zijn geanonimiseerd en gecontroleerd, kan de Woo-Coördinator het geheel met een druk op de knop, delen met de aanvrager. Dit kan eveneens via een gewenste applicatie of mailsysteem.
Aanvulling doorkijk:
Wilt u meer weten?
Neem voor meer informatie of een demonstratie contact met ons op.
Wij horen graag van u!