Overstappen naar een nieuw DMS, Zaaksysteem of SharePoint Applicatie, zonder complex migratietraject.

Aanpak

MY-LEX Legacy® vormt door middel van contentintegratie technologie een brug tussen uw (oude) data collecties, applicaties en uw archivering systemen. Na de implementatie, zoekt u gelijktijdig in de gegevens in de oude (legacy) systemen alsmede in uw nieuwe applicatie. Zo bent u zeker dat u geen belangrijke informatie mist. De toegankelijkheid voor uw medewerkers wordt gebaseerd op de autorisatie en beveiliging van het uit te faseren systeem.

Databeheer volgens richtlijnen

Nadat alle oude content en metadata (met bijbehorende rechten en autorisaties) is geïndexeerd, kan het oude systeem volledig uitgefaseerd worden (inclusief licenties en onderhoud). Oude data kan vervolgens vernietigd worden op basis van de bij uw organisatie geldende procedures. Bij behoud van data kan deze worden opgeschoond (kwaliteitsverbetering) t.b.v. verplaatsing naar een e-depot of uw nieuwe DMS.

Voldoen aan uw verplichtingen

Vaak hebben organisaties te maken met gegevens opgesloten in een systeem, waarover men wil rapporteren, die men wil migreren en die beheerd moet worden. Met MY-Lex Legacy® kun je eenvoudig oude (legacy) systemen uitfaseren, filteren, verrijken en deels migreren terwijl u toegang houdt tot de gegevens. Met de rapportage en beheer tools in MY-LEX Legacy® is het ook mogelijk te voldoen aan de archiefbeheer en ontsluiting verplichtingen.

Anonimiseer eenvoudig uw gevonden document

Zorg met MY-LEX Text-Hide® voor een uniforme toepassing van uw eigen anonimiseringsprotocol. Voorkom het tonen van vertrouwelijke gegevens en minimaliseer het risico op een datalek met deze effectieve tool.

Voordelen

Nadat alle content is overgezet, kan het oude systeem volledig worden uitgefaseerd. Inclusief alle licenties & onderhoud.

Kosten

MY-LEX Legacy® kent een eenvoudige kostenstructuur die gebaseerd is op het aantal documenten.

Tijd

Ingewikkelde data migratie trajecten behoren tot het verleden.

Support

Onze ervaren consultants ontzorgen u graag tijdens dit proces.

Wilt u meer weten?

Neem voor meer informatie of een demonstratie contact met ons op.

Wij horen graag van u!